VIZA - Információk
2021 Szeptember 1-jétől minden szálláshely köteles vendégadatait, okmányolvasó segítségével egy szálláshelykezelő szoftverben rögzíteni, majd továbbítani azokat a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) felé. A VIZA a Magyar Turisztikai Ügynökség által létrehozott informatikai tárhely, mely a szektor digitalizációja mellett elsősorban bűnmegelőzési célokat szolgál. A lentiekben összeszedtük neked az ezzel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.
Nincs kiválasztott videó
Válasszon ki egy videótípust az oldalsávban.
Mi az a VIZA?
A VIZA (Vendég Információs Zárt Adatbázis) egy többszörös titkosítással védett informatikai rendszer, amelyben a magyarországi szálláshelyeken megszálló minden vendég személyes adatait tárolják. A szálláshely kezelő szoftverekben tárolt vendégadatok 2021. szeptember 1-től kerülnek a VIZA-ba, ami elsősorban bűnüldözési és bűnmegelőzési célokat szolgál.
Mely vendégadatokat kell továbbítani a VIZA felé?
- családi és utóneve
- születési családi és utóneve
- születési helye és ideje
- neme
- állampolgársága
- anyja születési családi és utóneve
- a személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai
- a szálláshely-szolgáltatás címe
- a szálláshely igénybevételének kezdő és várható, valamint tényleges befejező időpontja
Hogyan teljesítheted az adatküldési kötelezettséget?
A fenti adatokat a SabeeApp-on keresztül tudod továbbítani a VIZA felé mivel szoftverünk, okmányolvasóval kialakított kapcsolattal rendelkezik és megfelel a VIZA rendszerbe történő adatküldés követelményeinek. A SabeeApp -ban egy okmányolvasó segítségével tudod beolvasni az adatokat, melyek a tárolás után elektronikus formában, titkosítva továbbításra kerülnek a VIZA felé. Az okmányolvasóval történő rögzítés minden magyarországi szálláshely számára, típustól és férőhely számtól függetlenül kötelező.
További információkat az okmányolvasókról és az adatszolgáltatás részleteiről honlapunkon, valamint a VIZA honlapján találsz.
Milyen okmányolvasókat támogat a SabeeApp?
A VIZA kötelező adatszolgáltatást a SabeeApp saját megoldásával könnyedén elvégezheted. A GuestAdvisor Tool-ba integrált okmányolvasóval vendégeid egyszerűen, pillanatok alatt beszkennelhetik úti okmányaikat, akár otthonuk kényelméből.
Arra az eshetőségre is gondoltunk, ha vendégeid esetleg előzetes adatszolgáltatás nélkül érkeznének a szállodádba. Vadonatúj Front Office alkalmazásunkkal recepciós kollégáid pár kattintással elvégezhetik az okmányolvasást, neked pedig nincs más dolgod, mint hátradőlni, hiszen a beolvasott adatok mindkét esetben automatikusan bekerülnek a SabeeApp PMS rendszerébe.
A SabeeApp-on keresztül továbbá lehetőséged van a GoodID vagy az Adaptive Recognition - Combo Scanner okmányolvasóival teljesíteni az adatszolgáltatást, mivel ezek az eszközök is közvetlenül kapcsolódnak a szoftverrel.
Az okmányolvasókról az alábbi oldalakon találsz bővebb tájékoztatást:
Egyéb fontos tudnivalók
- Nem kell továbbítanod azt az adatot, melyet az okmány nem tartalmaz
- Azokat az adatokat amelyeket az okmányolvasó nem tud leolvasni, vagy hibásan olvas le, manuális úton kell rögzítened a SabeeApp PMS rendszerében
- A VIZA a beolvasott okmányok képét nem tárolja
- Az adatok rögzítése minden a szálláshelyeden tartózkodó vendégre vonatkozóan egyformán kötelező, így sem életkor, sem más változó alapján nem lehet eltekinteni azok rögzítésétől
Árazás
A SabeeApp, a VIZA adatbázisával történő kapcsolódásért, a kapcsolat fenntartásáért és az adatok beküldéséért az alábbi díjat számolja fel:
- 1 - 9 szoba - €9 / hónap
- 10 - 19 szoba - €9 / hónap
- 20 - 49 szoba - €14 / hónap
- 49 + szoba - €19 / hónap
Az áraink Euró (€) pénznemben vannak feltüntetve és az nem tartalmazzák az Általános Forgalmi Adót (ÁFA).