Kaip teikti duomenis į NTIS E.Turistas?
Svečių duomenų teikimas į NTIS rankiniu būdu
Apgyvendinimo paslaugų teikėjams, nenaudojantiems Turto valdymo sistemos (PMS), rankiniu būdu pateikti duomenis į NTIS yra būtina kasdienės veiklos dalis. Štai kaip galite rankiniu būdu pateikti svečių duomenis:
- Prisijunkite prie savo NTIS paskyros:
Prisijunkite prie NTIS E.Turisto posistemės nuėję į oficialią svetainę. Įsitikinkite, kad naudojate teisingus savo apgyvendinimo įstaigos prisijungimo duomenis, nes kiekviena apgyvendinimo įmonė turi unikalią paskyrą. - Įveskite svečių duomenis rankiniu būdu:
Yra keletas būdų, kaip rankiniu būdu pateikti duomenis:
- Sugeneruokite ir išsiųskite nuorodą į turisto registracijos kortelę sistemoje, prašydami svečių iš anksto užpildyti duomenis.
- Duomenis galima įvesti tiesiogiai į E.Turistas, sukūrus naują Turisto Registracijos Kortelę.
- Atvykus turistui, jo gali būti paprašyta įvesti duomenis tiesiogiai į sistemą.
- Galima atsispausdinti popierinę turisto registracijos kortelę, kurią svečiui reikia užpildyti.
- Sistemoje gali būti sukurta nuoroda, kad svečių grupės atstovas galėtų iš anksto įvesti grupės duomenis.
- Jums reikės įvesti šiuos kiekvieno svečio duomenis:
- Vardas ir pavardė
- Gimimo data
- Asmens tapatybės dokumentą išdavusi šalis
- Gyvenamoji šalis
- Miestas
- Adresas (neprivaloma)
- Atvykimo data
- Išvykimo data
- Nepilnamečių skaičius
- Nurodymas, ar turistas atvyko per kelionių organizatorių
- Kelionės tikslas (neprivaloma)
- Duomenis pateikite kasdien arba pagal teisės aktų reikalavimus:
NTIS reikalauja, kad visi atvykusių svečių duomenys būtų pateikiami kasdien. Laiku nepateikus duomenų, gali būti skiriamos baudos. Įvedę informaciją apie svečią, prieš pateikdami duomenis NTIS, dar kartą patikrinkite jų tikslumą.
SabeeApp naudojimas automatizuotam NTIS duomenų teikimui
Nors rankiniu būdu pateikti duomenis galima, NTIS integravimas su Turto valdymo sistema, tokia kaip SabeeApp, gerokai supaprastina šį procesą. SabeeApp siūlo visišką automatizavimą, todėl nereikia duomenų įvesti rankiniu būdu ir sumažėja klaidų ar praleistų terminų rizika.
- Automatinis duomenų teikimas su SabeeApp:
SabeeApp gali automatiškai teikti ataskaitas apie svečių atvykimą ir išvykimą tiesiai į NTIS. Sistema užfiksuoja svarbiausius svečio duomenis užsakymo ar atvykimo metu ir iš karto siunčia informaciją į NTIS realiuoju laiku. Ši automatizuota darbo eiga reiškia, kad nereikia iš naujo rankiniu būdu į NTIS įvesti informacijos apie svečius, todėl apgyvendinimo paslaugų teikėjai sutaupo laiko ir pastangų. - Duomenų tikslumo užtikrinimas:
Kadangi SabeeApp tiesiogiai integruota su NTIS, visi duomenys perduodami elektroniniu būdu. Tai sumažina žmogiškųjų klaidų galimybę įvedant duomenis. Kai svečias užsiregistruoja, SabeeApp automatiškai atnaujina NTIS, taip užtikrindama atitiktį teisiniams ataskaitų teikimo reikalavimams.